リングス賃貸管理

賃貸借契約解除フォーム

※リングス賃貸における管理物件をご利用中の方専用のフォームです。

ご注意事項

  1. 賃貸住宅に係る解約申出は契約者様ご本人によるもののみ受け付けております。
  2. 解約のお申し出は契約解除日が確定している場合にのみ可能となります。
  3. 解約のお申し出は期間前までにお願い致しております。賃貸借契約書の条文に規定する期間を逸脱した場合、解約のお申し出は受け付けできかねますのでご了承くださいませ。
  4. 契約形態により別途違約金等が発生する場合もございます(契約条項に記載)。
  5. 申出日~解約日までの期間が規定期間より短くなる場合、明け渡し終了後も規定期間までの家賃が違約金として発生致します。
  6. 契約更新を近日に控えている場合、解約日に至る前に契約期間満了日を迎えることで新たに更新料のお支払い期間が発生してしまいます。ご注意ください。
  7. 解約を受け付けする際、ご契約者様の新しいご住所・お電話番号・銀行口座を伺っております。
    解約後に修繕費・賃料・敷金・それらにまつわるご延滞等が発生した場合、精算のためにご連絡を差し上げることがございます。
  8. 敷金の精算は、解約日から起算して1~2ヶ月の期間を要します。ご迷惑をおかけ致しますが、ご了承の程をお願い致します。
  9. 本契約解除で扱う「申出日」は「受信日」のことを指します。
  10. フォームをご利用いただいた後、弊社より7営業日以内にお返事をお送り致します。大変恐れ入りますが、万が一返答がない場合は
    お手数ですが本社管理部(0495-27-6341)までお問い合わせくださいませ。

〒367-0042 埼玉県本庄市けや木2-4-8
リングス株式会社 代表取締役 小杉 公良

当社は、契約関係上の地位に基づき契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を頂いております。
この書面は当該契約締結につき入手する契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の保護とお取扱につきまして、
個人情報保護法の規定に従い、ご説明するものです。

1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報の重要性を認識し、これから個人情報を適切に利用し保護することが、
当社の事業活動の基本であると共に当社の社会的責任であると考え、信頼を一層確かなものにする活動を実施致します。

2.当社が保有する個人情報(※金融機関口座については連帯保証人様は除く。)
①当社は契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を保有しています。
その個人情報の項目は「氏名」 「生年月日」 「電話番号」 「ご勤務先」 「年収」 「賃料等口座引落等金融機関口座」等です。
②契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。
登録される契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報は、入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人引受承諾書等に
記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。

3.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の利用目的
①契約上の当社の請求及び責任を果たす為、賃貸借契約を締結する以前における入居審査を実施する為に、
契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を利用します。
②当社では、当社の他のサービスの紹介並びに契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様にとって有用と思われる
当社業務提携先企業各社の商品・サービス等を紹介する為のダイレクトメール、賃貸管理業務向上の為のアンケート等の
発送のために、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を利用します。
但し、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様からのお申出により、その利用を取り止めさせて頂きます。

4.契約者様及び入居者様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、機密保持の為に必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求が出来ますが、契約履行上、管理上の支障が生じる場合には、
その請求を拒絶させて頂きます。
契約差者様及び入居者様の個人情報は、契約者様及び入居者様との契約様との契約目的を達成する為に以下の者に対して
書面及び口頭で提供されます。
①居住物件において補修の必要が生じた際に、当該補修を行うこととなる工事業者
②居住物件の所有者
③居住物件の管轄する自治会
④居住物件の資料共益費等引落等を利用する際に、当該引落を委託することとなる金融機関
⑤連帯保証契約を連帯保証会社に代行させる際に、当該連帯保証を行うこととなる連帯保証会社
⑥賃貸借契約締結以前の入居審査を実施する際に、当該与信調査を行うこととなる信用情報機関
⑦その他居住物の契約及び管理業務に必要な範囲で第三者に提供する場合
但し、上記⑥⑦の者に対しては、連帯保証人様の個人情報も提供させていただきます。

5.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の保護対策
①当社の全従業者に対して個人情報保護の為の教育を行い、契約者及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を厳重に管理いたします。
②当社が保有するデーターベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。

6.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の保護対策
当社が保有する契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の処理について外部委託をするときは、
必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

7.契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様からのご相談・開示・訂正・利用停止等請求申し立ての受付
◎本社窓口ご案内 -『個人情報相談窓口』係 -
リングス株式会社 TEL/0495-25-5700 FAX/0495-22-1621 ringshonjo@gmail.com
※お客様からの開示請求等は上記へお願い致します。
※個人情報の開示請求について、手数料等の費用を申し受ける場合があります。

8.個人情報の削除・消去
契約者及び入居者様並びに連帯保証人様の事前・事後の承諾を得ることなく、
契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去致します。

上記ご注意事項をご確認いただき、同意していただける場合はチェックしてください

お客様情報

必須ご契約者様お名前
漢字
フリガナ
必須ご入居者様お名前
漢字
フリガナ
必須メールアドレス
(半角英数)

必須ご契約者様生年月日
解約申込者のご本人確認のため、下記に生年月日をご入力ください。
 年  月  日

解約する物件情報

必須ご住所
  1. 郵便番号
  2. 都道府県
  3. 市区町村
  4. 丁目番地
必須物件名
号室
必須駐車場

駐車場契約がある方は下記に番号をご入力ください。

駐車場番号  番
必須解約希望日

※本日の日付から起算して1ヶ月後の日付からご予約いただけます(31日の場合翌月30日となります)。
それ以前のお日にちですとご予約いただけません。ご注意ください。※解約内容により通告期間が異なることがございます。

必須鍵返却希望日

※鍵返却は必ず解約日の前日までに、当社へご持参頂くようお願い致します。

必須解約理由

※管理状況の不満内容をお聞かせください。(ご入力願います。)

立ち合い希望
※希望の方のみ
基本的に立ち合いはいたしませんので、解約日前日までに鍵を返却してください。
どうしても立ち合いが必要という場合のみ日付をご指定下さい。※オーナーの希望により行うことがございます。また、テナントの場合は立合いが必須です。

日割り賃料・敷金返済希望銀行

※希望銀行のご記入をお願いいたしますが、解約処理を行った結果、敷金返済が発生しない場合もございます。予めご承知くださいませ。
※解約処理の清算には2ヶ月程度お時間頂戴致します。

必須振込先銀行口座情報
  1. 銀 行 名
  2. 支 店 名
  3. 口座種別
  4. 口座番号
  5. 御 名 義(カナ)

解約後の連絡先

転移先未定の方は、ご家族やご勤務先等の連絡が取れるものをご入力ください。
必須新住所
  1. 郵便番号
  2. 都道府県
  3. 市区町村
  4. 丁目番地
必須転移後ご連絡可能な電話番号

その他のご連絡事項

その他のご連絡事項

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個人情報保護方針
ご利用前に必ずお読みください。

  
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